Pemetaan Proses Bisnis STSN

Sekolah Tinggi Sandi Negara merupakan organisasi yang mempunyai bisnis utama di bidang pendidikan. Saat ini jenjang pendidikan yang dikelola STSN adalah perguruan tinggi setingkat Diploma 4. Jenjang pendidikan ini dilaksanakan dengan sistem asrama, semua mahasiswa tinggal sehari-hari di asrama yang ada di lingkungan kampus. Sistem pendidikan menggunakan sistem paket (fixed) dengan lama pendidikan 8 semester atau 4 tahun. Pemetaan proses bisnis STSN dilakukan berdasarkan struktur organisasi dan kegiatan yang dilakukan saat ini. Kemudian hasil pemetaan proses bisnis akan di analisa apakah sudah sesuai dengan tujuan organisasi berdasarkan pada visi dan misi nya. Hasil analisa biasanya akan merekomendasikan untuk dilakukan improvement terhadap proses bisnis supaya makin mendekati tujuan/visi organisasi.

Sesuai dengan visi STSN, tujuan dari proses bisnis yang dilakukan STSN adalah untuk menciptakan SDM profesional yang terdepan dalam keilmuan, pengembangan dan penerapan persandian, selanjutnya kita sebut ”SDM Sandi”. Maka, value chain dari proses bisnis utama STSN adalah menghasilkan SDM Sandi dari masukan berupa lulusan SLTA/SMA.

Value Chain STSN

Berdasarkan identifikasi value chain diatas, dapat dijabarkan proses bisnis-proses bisnis yang dilakukan kegiatan utama STSN (core business) adalah sebagai berikut :

  • 1.           Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STSN
  • 1.1.        Perencanaan Kegiatan SPMB STSN
  • 1.1.1.    Penetapan Panitia
  • 1.1.2.    Pembuatan Jadwal SPMB
  • 1.2.        Launching Website SPMB Online
  • 1.3.        Penyebaran Brosur dan Penerbitan Iklan
  • 1.3.1.    Penyebaran Brosur ke Sekolah SMA
  • 1.3.2.    Penerbitan Iklan di media
  • 1.4.        Pendaftaran Online
  • 1.5.        Pendaftaran Ulang
  • 1.6.        Proses Pembuatan, Pemeriksaan dan pengolah Naskah Soal (Akademik, Psikologi, Kebugaran, Wawancara)
  • 1.6.1.     Pembuatan Naskah Soal
  • 1.6.2.     Pengolahan Naskah Soal
  • 1.6.3.     Pemeriksaan Kelengkapan Naskah Soal
  • 1.7.        Seleksi Tahap I – Tes Akademik
  • 1.7.1.     Perencanaan, Jadwal dan Tempat Tes
  • 1.7.2.    Penggandaan Naskah Soal
  • 1.7.3.    Pelaksanaan Tes
  • 1.7.4.    Pemeriksaan Hasil Tes
  • 1.7.5.    Rapat Kelulusan Tes Akademik
  • 1.8.         Seleksi Tahap II – Seleksi Administrasi
  • 1.8.1.     Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi Peserta Tes
  • 1.8.2.     Rapat Kelulusan Seleksi Administrasi
  • 1.9.         Seleksi Tahap III – Tes Psiko
  • 1.9.1.     Perencanaan dan Jadwal Tes
  • 1.9.2.     Penggandaan Naskah Soal
  • 1.9.3.     Pelaksanaan Tes
  • 1.9.4.     Pemeriksaan Hasil Tes
  • 1.9.5.     Rapat Kelulusan Tes Psiko
  • 1.10.      Seleksi Tahap IV – Tes Kesehatan dan Kebugaran
  • 1.10.1.   Tes Kesehatan
  • 1.10.1.1.Perencanaan dan Jadwal Tes
  • 1.10.1.2.Pelaksanaan Tes
  • 1.10.1.3.Pemeriksaan Hasil Tes
  • 1.10.2.    Tes Kebugaran
  • 1.10.2.1.Perencanaan dan Jadwal Tes
  • 1.10.2.2.Pelaksanaan Tes
  • 1.10.2.3.Pemeriksaan Hasil Tes
  • 1.10.3.    Rapat Kelulusan Tes Kesehatan dan Kebugaran
  • 1.11.         Seleksi Tahap V – Tes Wawancara
  • 1.11.1.     Perencanaan dan Jadwal Tes
  • 1.11.2.     Pelaksanaan Wawancara Akademik
  • 1.11.3.     Pelaksanaan Mental Ideologi
  • 1.11.4.     Rapat Kelulusan Tes Wawancara
  • 1.12.         Seleksi Tahap VI – Tes Pantukhir
  • 1.12.1.     Perencanaan dan Jadwal Tes Pantukhir
  • 1.12.2.     Pelaksanaan Tes Pantukhir
  • 1.12.3.     Rapat Kelulusan Tes Pantukhir
  • 1.13.         Pengumuman Calon Mahasiswa STSN
  • 1.14.         Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa STSN.
  • 1.15.         Evaluasi Kegiatan SPMB.
  • 2.             Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan
  • 2.1.          Akademik dan Kerjasama
  • 2.1.1.      Perencanaan Akademik dan Kerjasama
  • 2.1.2.      Penyusunan Rencana Kegiatan Dosen
  • 2.1.3.      Penyusunan Kalender Akademik
  • 2.1.4.      Penyusunan Jadwal Pelajaran
  • 2.1.5.      Pengelolaan Administrasi Akademik, Pendidikan dan Pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama dengan lembaga lainnya.
  • 2.1.6.      Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan.
  • 2.1.7.      Persiapan Sarana dan Prasarana kegiatan Akademik
  • 2.1.8.      Penyusunan Kurikulum dan Dosen
  • 2.1.9.      Pelaksanaan Ujian dan Evaluasi
  • 2.1.10.   Penilaian dan Prestasi Akademis
  • 2.1.11.    Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir
  • 2.1.12.    Penyusunan Transkrip Nilai Mahasiswa
  • 2.1.13.    Penyusunan Pelaksanaan Aturan Pendidikan
  • 2.1.14.    Penggandaan Modul, Bahan Ajar, dan Naskah Ujian
  • 2.1.15.    Melakukan Hubungan Masyarakat dengan lingkungan sekitar kampus
  • 2.1.16.    Melakukan Kegiatan Kerjasama dengan Sekolah Tinggi dan atau Instansi lain
  • 2.1.17.    Pelaporan Kegiatan Akademik.
  • 2.2.           Kemahasiswaan
  • 2.2.1.       Program Pembentukan Mahasiswa Baru
  • 2.2.2.       Latihan Dasar Intelijen Pengamanan bagi Mahasiswa Baru
  • 2.2.3.       Penyusunan Jadwal Tugas Satuan Pengasuhan (pamong)
  • 2.2.4.       Konsultasi Psikologis
  • 2.2.5.       Pelayanan Medis
  • 2.2.6.       Buku Laporan Kegiatan Harian Mahasiswa
  • 2.2.7.       Pendampingan dalam Perancangan Kegiatan Mahasiswa oleh Himpunan Mahasiswa STSN (HIMA STSN)
  • 2.2.8.       Penyusunan Jadwal Kegiatan Kemahasiswaan
  • 2.2.9.       Monitoring Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa
  • 2.2.10.    Penyusunan Nilai Kemahasiswaan (konduite).
  • 2.2.11.     Penyusunan Laporan Piket Pengasuhan.
  • 2.2.12.     Penyusunan Peraturan, Prosedur dan Petunjuk Pembinaan dan Pengasuhan mahasiswa.
  • 2.2.13.     Penyusunan Peraturan Kehidupan di Asrama
  • 2.2.14.     Buku Saku Mahasiswa
  • 2.2.15.     Penyusunan Administrasi Tunjangan Ikatan Dinas (TID) Mahasiswa
  • 2.2.16.     Penyusunan Administrasi Pengadaan Makan dan Minum Mahasiswa
  • 2.2.17.     Penyusunan Denah Kamar Mahasiswa di Asrama.
  • 2.2.18.     Koordinasi dengan Ikatan Alumni AKSARA/STSN
  • Wisuda Sarjana Sains Terapan Persandian
  • 3.1.           Wisuda Mahasiswa
  • 3.1.1.       Perencanaan Wisuda Mahasiswa
  • 3.1.2.       Pembuatan Ijazah
  • 3.1.3.       Pelaksanaan Wisuda
  • 3.1.4.       Pelaksanaan Acara Purna Satria/Pelepasan Pendidikan
  • 3.2.           Dies Natalis STSN
  • 3.2.1.       Perencanaan Dies Natalis
  • 3.2.2.       Pelaksanaan Acara Dies Natalis
  • 3.2.3.       Bakti Sosial dalam rangka Dies Natalis STSN
  • 3.2.4.       Lomba Tulis Karya Ilmiah dalam rangka Dies Natalis STSN
  • 4.               Sosialisasi Institusi Pendidikan
  • 4.1.           Ikut serta pada Acara Sosialisasi Persandian Lemsaneg
  • 4.2.           Widyakarya Persandian
  • 4.2.1.       Perencanaan Widyakarya
  • 4.2.2.       Pelaksanaan Widyakarya
  • 4.2.3.       Pelaporan
  • 4.2.4.       Evaluasi Kegiatan
  • 4.3.           Sosialisasi ke SMA
  • 4.3.1.       Perencanaan Sosialisasi
  • 4.3.2.       Pelaksanaan Sosialisasi
  • 5.               Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
  • 5.1.           Partisipasi pada Seminar/Konferensi Persandian
  • 5.1.1.       Perencanaan
  • 5.1.2.       Pelaksanaan
  • 5.1.3.       Pelaporan
  • 5.2.           Menyelenggarakan Seminar/Kuliah Umum Persandian
  • 5.2.1.       Perencanaan Seminar/Kuliah Umum Persandian
  • 5.2.2.       Publikasi di Media
  • 5.2.3.       Pelaksanaan
  • 5.2.4.       Pelaporan
  • 5.3.           Penelitian di Bidang Persandian
  • 5.3.1.       Perencanaan Penelitian
  • 5.3.2.       Penetapan Tim Peneliti
  • 5.3.3.       Monitoring Progress Report Penelitian
  • 5.3.4.       Pelaporan Hasil Penelitian.
  • 5.4.           Pembuatan Jurnal Info KRIPTO
  • 5.4.1.       Penetapan Tim Redaksi
  • 5.4.2.       Seleksi Artikel
  • 5.4.3.       Editorial
  • 5.4.4.       Pencetakan Jurnal

Penjabaran proses bisnis diatas adalah penjabaran proses bisnis yang saat ini sedang dilakukan di STSN (existing), penjabaran proses bisnis juga dilakukan ke dalam 3-level arsitektur proses bisnis :

3-Levels Proses Bisnis STSN


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: